Dari
rentetan proses pelelangan/pengadaan yang dilakukan melaluai Layanan Pengadaan
Secara Elektronis (LPSE) Ada proses yang harus dilalui sebelum upload file
penawaran yaitu Apendo.
APENDO
Aplikasi
Pengamanan Dokumen (Apendo) pada
Layanan Pengadaan Secara Elektronis (LPSE), merupakan hasil kerja sama antara
Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) dan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (LKPP).
Ada
2 Macam Apendo :
Apendo
Peserta
digunakan untuk menyandi file-file penawaran yang dibuat oleh peserta lelang pada
LPSE sebelum diupload/dikirim ke server LPSE.
Apendo Peserta diberikan kepada semua
peserta lelang yang telah terdaftar secara sah pada LPSE
Apendo
Panitia
digunakan untuk mendekripsi file-file penawaran yang dienkripsi oleh peserta
lelang LPSE.
Apendo Panitia khusus diberikan untuk Panitia Lelang LPSE
Tahap
Apendo bagi peserta lelang ini yang biasanya dianggap salah satu proses yang
tidak begitu sulit untuk dilakukan, karena sangatlah mudah dilakukan bagi
peserta yang sudah terbiasa ataupun yang sudah pernah mengikuti beberapa lelang
melalui LPSE.
Akan
tetapi sebenarnya proses Apendo untuk peserta ini sangatlah berperan dalam
proses lelang di LPSE. Seperti yg sudah saya sampaikan diatas bahwa proses
Apendo bagi peserta berguna untuk menyandi/mengenkripsi file penawaran peserta
supaya terjaga kerahasiaannya.
Disini
saya akan sedikit berbagi pengalaman buat teman-teman konsultan, yang sedang
ataupun akan mengikuti lelang melalui LPSE.
Pengalaman
mengikuti lelang di LPSE selama ini baru pertama kali saya alami file penawaran
yang saya kirim/upload tidak bisa dibuka oleh panitia. Karena pada saat panitia
melakukan proses mendekripsi file penawaran saya terjadi error.
Saat
itu perusahaan kami di hubungi oleh panitia pengadaan, bahwa file yang kita
upload/kirim tidak bisa dibuka.
Berdasarkan
proses serta prosedur untuk pemasukan penawaran sudah saya lewati dengan benar
dan sukses. Saya berpikir apakah yang terjadi dengan dokumen penawaran kami,
itu yang terlintas dalam benak saya.
Karena
proses lelang merupakan tanggungjawab saya, maka pimpinan memanggil saya dan
menanyakan kenapa ini bisa terjadi ?
“
Maap bapak secara proses sudah saya lakukan sesuai prosedur dan semua berjalan lancar
dan sukses. Saya juga tidak tahu kenapa bisa terjadi seperti ini ?”
Kemudia
dari perusahaan mengirim saya untuk membuktikan bahwa file penawaran kami emang
tidak bisa dibuka/dideskripsi.
Saya
datang ke kantor LPSE dimana lelang tersebut dilaksanakan, setelah saya ketemu
sama operator di bagian LPSE, ditunjukkan kepada saya saat file penawaran kami
dideskripsi, proses berjalan kira-kira 85% kemudian proses deskripsi file
berhenti, kami tunggu proses tersebut sampai 1 jam lebih dan tidak ada kenaikan
prosentase proses deskripsi file. Kemudian operator LPSE tersebut bertanya pada
saya,
“Apakah
bapak waktu itu melakukan proses Apendo mengambil file yang tersimpan pada
flashdisk ?”
Iya,
itu yang sebenarnya terjadi bahwa pada saat saya melakukan apendo posisi file ada
di flashdisk.
Itu
yang menjadi sebab kenapa file yang saya kirim tidak bisa dibuka. Dan ternyata
kejadian ini tidak menimpa pada perusahan kami saja, akan tetapi ada beberapa
perusahaan yang kasusnya sama seperti yang saya alami.
Memang
tidak semua proses apendo yang dilakukan pada file yang tersimpan di flashdisk semua
gagal/rusak dalam arti tidak bisa dibuka, akan tetapi semua penawaran yang
tidak bisa dibuka/rusak itu semua dikarenakan saat proses Apendo posisi file
berada di flashdisk.
Semua
ini menjadi pengalaman berharga buat saya untuk lebih berhati-hati pada saat
proses Apendo file penawaran.
Jadi
bagi teman-teman supaya lebih waspada bekerja pada flasdisk, apalagi proses Apendo.
lebih baik di copy ke komputer terlebih dahulu baru melakukan proses apendo.
Bagi
teman-teman yang baru mengikuti proses pelelangan di LPSE bacalah halaman ini :
Mudah-mudah
bagi teman-teman yang membaca tulisan dari pengalaman saya ini bisa lebih
berhati-hati.
